Project management

‘Project Half Double’ principles, senior project managers & project management office designs

The half double project management method seeks to eliminate time wasted on output with no value and substantially increasing impact that delivers value to the business.With three core elements, Impact, Flow & Leadership, a new guideline for effective project management and execution can be achieved.

Traditional project management is focused on the outcome of the project rather than the impact or effect it has and is usually conducted with a linear non-agile methodology. This makes project execution slower when phased with the inevitable changes and uncertainty in the environment, which results in a costly and less productive project by end.

The half double simply turns traditional project management upside down and improves on time, cost and quality.



The three core elements for project management all have unique tools and methods, that when followed will ensure all stakeholders are aligned, committed and engaged.

Impact creation is the foundation for the project to become successful as it creates the platform, which stakeholders use as a reference for why, how and when tasks are completed.
By building the impact case it’s possible to drive changes within business and behavior, as stakeholders can see and understand the challenges ahead.
The project is designed around the case for early impact delivery, however, it’s important not to lose touch with key stakeholders as they are vital for the success of the entire project. Ensure continuous feedback, always.

Flow is required for effective performance as too much complexity and various halts in progress will reset the projects overall effectiveness.
By planning the project with flow in mind you should allocate core team and ensure colocation, so the team can solve complex issues without time or space being a hindrance. Furthermore, defining a project heartbeat will ensure stakeholder interaction can be planned alongside executing the project in sprints allowing early impact delivery.

Leadership ties the other elements together with a collaborative and people first approach, which ensures the project leader engages with its stakeholders to drive the project forward.
It is important that the project owner stays active, committed and engaged, while keeping a mindset of reflection and adaption. In short, embracing uncertainty and change while staying involved is the key to success.

Typical deliveries connected to Project management with ZCG:

  • Identify mindset of organization to prepare for half double method
  • Customized governance to ensure flow
  • Reduced focus on deliverables and enhanced focus on effect
  • Gain early value creation in project execution
  • Continuous feedback of stakeholders to ensure satisfaction and development
  • Focus on project progression and reduced optimization of resources
  • Active leadership and involvement of project owners
  • Project rhythm that creates energy, efficiency, quality and faster development
  • Visualized project plan to demonstrate connectiveness of tasks
  • Reflective and adaptive mindset of leadership
benefits
Half the time

By building impact cases with roots in effectiveness and early impact delivery, then total project time is reduced significantly

Double the impact

With a focus on measurement of impact rather than output and visual planning with progress rhythm, the projects will produce double the value

Committed leadership

Ensuring project leaders and owners are focused on impact, engaged in meetings and embracing changes will create commitment to the half double mindset


Don’t hesitate to contact us any time

We work with ambitious leaders who want to define the future, not hide from it. Together, we achieve extraordinary outcomes.

Mahatma Gandhi: “Happiness is when what you think, what you say, and what you do is in harmony”                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         Tom Peters: “The Marketplace is so demanding that we burn the policy manuals and knock off the incessant memo writing; there’s just no time. It also demands we empower everyone to constantly take initiatives. It turns out stories are a – if not the – leadership answer to both issues”                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         Robert Collier: “Success is the sum of small efforts – repeated day in and day out.”                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         George Halas: “Nobody who ever gave his best, regretted it”                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         Pat Summitt: “Change equals self-improvement. Push yourself to places you haven’t been before”                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         Buddha: “The mind is everything. What you think you become”                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         Michael Dell: “Don’t be afraid to fail. Get out there and experiment and learn and fail and get a rate based on the experiences you have. Go for it and when you go for it you’ll learn what you’re capable of, what the potential is, where the opportunities are, but you can’t be afraid to fail because that’s when you learn”                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         Marissa Mayer: “Geeks are people who love something so much that all the details matter”                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         Marissa Mayer: “Geeks are people who love something so much that all the details matter”                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         Bill Gates: “We all need people who will give us feedback. That’s how we improve”                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         Jack Welch: “Before you are a leader, success is all about growing yourself. When you become a leader, success is all about growing others”                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         Henry Ford: “Coming together is the beginning, staying together is progress, and working together is success”                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         Franklin D. Roosevelt: “The only limit to our realization of tomorrow will be our doubts of today”                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         Henry Ford: “If you always do what you always did, you’ll always get what you’ve always got.”                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          Taiichi Ohno: “Standards should not be forced down from above but rather set by the production workers themselves”                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         Winston Churchill: “Let our advance worrying become advance thinking and planning”                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         Socrates: “The secret of change is to focus all your energy, not on fighting the old, but on building the new”                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         Bill Gates: “We all need people who will give us feedback. That’s how we improve”                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         Sam Walton: “The goal as a company is to have customer service that is not just the best but legendary”                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         Kobe Bryant: “The most important thing is to try and inspire people so that they can be great in whatever they want to do”                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         Jeff Bezos: “Your brand is what people say about you when you’re not in the room”                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         Steve Jobs: “Innovation is saying no to a thousand things”                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         Michael Jordan: “Obstacles don’t have to stop you. If you run into a wall, don’t turn around and give up. Figure out how to climb it, go through it, or walk around it”                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         Johann Wolfgang Von Goethe: “Knowing is not enough; we must apply. Wishing is not enough; we must do”                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         Sam Walton: “The goal as a company is to have customer service that is not just the best but legendary”                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         Caterina Fake: “So often people are working hard at the wrong thing. Working on the right thing is probably more important than working hard”                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         Wade Boggs: “A positive attitude causes a chain reaction of positive thoughts, events, and outcomes. It is a catalyst, and it sparks extraordinary results”                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         John Wooden: “Do not let what you cannot do interfere with what you can do”                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         Steve Jobs: “It doesn’t make sense to hire smart people and then tell them what to do; we hire smart people so they can tell us what to do”                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         Caterina Fake: “So often people are working hard at the wrong thing. Working on the right thing is probably more important than working hard”                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         Taiichi Ohno: “Standards should not be forced down from above but rather set by the production workers themselves”                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         Mahatma Gandhi: “Happiness is when what you think, what you say, and what you do is in harmony”                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         Steve Jobs: “It doesn’t make sense to hire smart people and then tell them what to do; we hire smart people so they can tell us what to do”                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         Stephen Covey: “The key is not to prioritize what’s on your schedule, but to schedule your priorities”                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         Charles Darwin: “It’s not the strongest of the species that survives, nor the most intelligent, but the ones most responsive to change”                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         Charles Darwin: “It’s not the strongest of the species that survives, nor the most intelligent, but the ones most responsive to change”                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         Steve Jobs: “It doesn’t make sense to hire smart people and then tell them what to do; we hire smart people so they can tell us what to do”                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         Benjamin Franklin: “Well done is better than well said”                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         Winston Churchill: “Let our advance worrying become advance thinking and planning”                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         Jack Welch: “Before you are a leader, success is all about growing yourself. When you become a leader, success is all about growing others”                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         Dave Waters: “Deep learning will revolutionize supply chain automation”                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         Henry Ford: “Coming together is the beginning, staying together is progress, and working together is success”                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         Robert Collier: “Success is the sum of small efforts – repeated day in and day out.”