Lean & Continuous Improvement

Value-oriented process alignment & setup, eliminating waste by involving organization. Standardize your processes to improve even further

The definition of Lean might differ depending on which industry it is practiced in, however Lean, when condensed, is about making activities produce more value while eliminating waste.
But before we move further ahead, then let’s get some common misconceptions out of the way about Lean first.

Common misconceptions about Lean will say it only focuses on manufacturing, that expectations are to do more with less or its time consuming and costly to implement.
None of these statements are true in fact, as Lean principles can be applied to other functions within a business as well. It seeks to, as mentioned previously, produce more value and eliminate waste, which can be achieved outside of manufacturing too.
One of the objectives is to create flow of products, services or information, which is not about increasing the pace of which employees work. This focuses on productivity, coordination and elimination of waste such as removing delays, reducing movement or producing too much.
Starting to practice Lean and a continuous improvement culture is about understanding the philosophy and methodology behind, which is then tied into ideas and practices within the business. It’s not a requirement to purchase expensive machines or software to be successful with Lean, since the methods are about identifying and eliminating waste, establishing or improving flow of the processes and this is done by all the stakeholders involved.

Let’s have a closer look at the Lean principles.
The initial foundation is to Define Value from the Perspective of the Customer through methods such as Voice of Customer for specific products or services, which is then traced back to the internal processes of the business.

Having the value defined then comes the Value Stream Mapping, which is vital to further identify value-adding and non-value-adding activities within the process to bring the product or service to the customer. By exposing these activities, a plan to establish flow through the end-to-end process can be put together with tools such as Just In Time, One-Piece flow, Kanban etc.



Referring to the 7 wastes it’s important to produce to actual customer demand in order to eliminate waste, and an implementation of signals of actual demand to pull the product or service through the entire value stream is essential for being successful with developing a lean process.

As customer demand changes as well as products and services and new technologies, a continuous improvement effort needs to be established and a work to perfection mindset created. With continuous improvement projects that seek to eliminate further waste through re-evaluations of current setups or breakthrough innovations, that additionally adds more customer value.

And it’s worth mentioning again the importance of ensuring to get every employee onboard with the lean culture, which involves all the above aspects. Therefore, when the identifications of value are mapped and processes designed to implement flow and pull, the stakeholders involved to perform needs to be trained, informed and aligned. Otherwise, it ends up being an implementation of a Lean tool instead of operating and learning in a Lean & continuous improvement culture.

Typical deliveries connected to LEAN & Productivity with ZCG:

  • Quantified potentials in your processes.
  • Customer/value-based design of processes.
  • Kanban material pull systems.
  • SMED change-over optimizations.
  • One-piece flow layouts and work balancing.
  • Shop-floor KPI definitions and visualizations.
  • 5S clean-up and visualized tools and materials placement.
  • Standard processes and continuous improvement setups.
  • Visual management boards to engage all employees.
  • Training programs for employees and managers.
  • LEAN assessment tools to evaluate gaps and ongoing audit of behavior.
benefits
Increased productivity

With a value-based design of processes with quantifiable measurements and pull signals from customers, a more effective, productive and sustainable manufacturing process is achieved.

Faster & simplified material flow

Through new layouts, visualizations and standardized processes that respond to actual customer demand, a simpler material flow is established that improves on cost, quality and time.

Continuous improvement culture

By involving and engaging stakeholders through training modules and continuous improvement projects, an understanding of the tools and methods applied is gained. This will build the continuous improvement culture needed to work to perfection.


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We work with ambitious leaders who want to define the future, not hide from it. Together, we achieve extraordinary outcomes.

Franklin D. Roosevelt: “The only limit to our realization of tomorrow will be our doubts of today”                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         Henry Ford: “If you think of standardization as the best that you know today, but which is to be improved tomorrow; you get somewhere”                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         George Halas: “Nobody who ever gave his best, regretted it”                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         Bill Gates: “We all need people who will give us feedback. That’s how we improve”                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         George Halas: “Nobody who ever gave his best, regretted it”                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         Edewede Oriwoh: "The Internet of Things is not a concept; it is a network, the true technology-enabled network of all networks"                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         Fujio Cho: “We get brilliant results from average people managing brilliant processes – while our competitors get average or worse results from brilliant people managing broken processes”                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         Bob Parsons: “Anything that is measured and watched, improves”                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         Marissa Mayer: “Geeks are people who love something so much that all the details matter”                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         Stephen Covey: “The key is not to prioritize what’s on your schedule, but to schedule your priorities”                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         Dwight D. Eisenhower: “Planning is everything. the plan is nothing”                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         Steve Jobs: “It doesn’t make sense to hire smart people and then tell them what to do; we hire smart people so they can tell us what to do”                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         Dave Waters: “Deep learning will revolutionize supply chain automation”                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         Charles Darwin: “It’s not the strongest of the species that survives, nor the most intelligent, but the ones most responsive to change”                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         Dave Waters: “Deep learning will revolutionize supply chain automation”                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         Socrates: “The secret of change is to focus all your energy, not on fighting the old, but on building the new”                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         Dwight D. Eisenhower: “Planning is everything. the plan is nothing”                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         Taiichi Ohno: “Standards should not be forced down from above but rather set by the production workers themselves”                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         Edewede Oriwoh: "The Internet of Things is not a concept; it is a network, the true technology-enabled network of all networks"                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         Jeff Bezos: “Your brand is what people say about you when you’re not in the room”                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         Bruce Schneier: "The internet is no longer a web that we connect to. Instead, it’s a computerized, networked, and interconnected world that we live in. This is the future, and what we’re calling the Internet of Things"                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         Stephen Covey: “The key is not to prioritize what’s on your schedule, but to schedule your priorities”                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         Stephen Hawking: “Intelligence is the ability to adapt to change”                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         Mark Hurd: "AI and its offshoot, machine learning, will be a foundational tool for creating social good as well as business success"                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         Buddha: “The mind is everything. What you think you become”                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         Wade Boggs: “A positive attitude causes a chain reaction of positive thoughts, events, and outcomes. It is a catalyst, and it sparks extraordinary results”                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         Gandhi: "Be The Change You Want To See In The World”                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          Winston Churchill: “Let our advance worrying become advance thinking and planning”                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         Peter Drucker: “Accept the fact that we will have to treat almost anybody as a volunteer”                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         Wade Boggs: “A positive attitude causes a chain reaction of positive thoughts, events, and outcomes. It is a catalyst, and it sparks extraordinary results”                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         Bill Gates: “We all need people who will give us feedback. That’s how we improve”                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         Dale Carnegie: "If you want to be a good conversationalist, be a good listener. To be interesting, be interested"                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         Mark Hurd: "AI and its offshoot, machine learning, will be a foundational tool for creating social good as well as business success"                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         Fujio Cho: “We get brilliant results from average people managing brilliant processes – while our competitors get average or worse results from brilliant people managing broken processes”                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         Jeff Bezos: “Your brand is what people say about you when you’re not in the room”                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         Buddha: “The mind is everything. What you think you become”                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         Jeff Bezos: “Your brand is what people say about you when you’re not in the room”                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         Gandhi: "Be The Change You Want To See In The World”                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          Leo Tolstoy: “Everyone thinks of changing the world, but no one thinks of changing himself”                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         Henry Ford: “Coming together is the beginning, staying together is progress, and working together is success”                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         W. Edwards Deming: “Without data, you’re just another person with an opinion”                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         Warren Buffett: “It takes 20 years to build a reputation and five minutes to ruin it.  If you think about that, you’ll do things differently”                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         Benjamin Franklin: “Well done is better than well said”                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         Theo Gold: “You cannot become stronger without resistance”                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         Edewede Oriwoh: "The Internet of Things is not a concept; it is a network, the true technology-enabled network of all networks"                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         Dale Carnegie: "If you want to be a good conversationalist, be a good listener. To be interesting, be interested"